洋縣檔案館多措并舉推動(dòng)檔案管理提檔升級(jí)

近年來(lái)，洋縣檔案館緊緊圍繞“基礎(chǔ)更扎實(shí)、治理更規(guī)范、利用更高效、服務(wù)更有力”目標(biāo)，不斷完善工作機(jī)制、強(qiáng)化工作舉措，有效促進(jìn)了檔案管理工作提檔升級(jí)。

在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，洋縣檔案館設(shè)置保管庫(kù)房4個(gè)，面積為1614平方米?，F(xiàn)館藏全宗233個(gè)，入館館藏檔案124114卷、129118件，其中民國(guó)時(shí)期檔案456卷，中華人民共和國(guó)成立后檔案10多萬(wàn)卷件，主要包括文書檔案、民生檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案。目前，館藏檔案數(shù)字化檔案83428卷、110253件，館藏?cái)?shù)字化率為71.19%。

在庫(kù)房規(guī)范化管理方面，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》，夯實(shí)庫(kù)房管理員管理職責(zé)，落實(shí)周巡查制度，定期檢查檔案庫(kù)房門窗、墻體、用電線路、防止?jié)B水、漏雨、失火等安全隱患，更換防蟲(chóng)藥，做好庫(kù)房溫濕度監(jiān)控和安全檢查記錄，定期進(jìn)行清潔工作，保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，確保檔案實(shí)體和內(nèi)容的安全。

在為民服務(wù)方面，該館搭建數(shù)字檔案管理應(yīng)用平臺(tái)，升級(jí)完善專用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化查閱。同時(shí)，根據(jù)近年來(lái)群眾查檔意向、頻次，建立婚姻檔案、退役軍人檔案、國(guó)有企業(yè)退休人事檔案等專題數(shù)據(jù)庫(kù)，最大程度方便群眾查檔。去年共接待檔案查閱496人次，出具有效證明315份。